Description des tâches principales

 

Ton travail, plus concrètement :

  • Commencer la journée avec ton plus beau sourire et un beau « Bonjour ! » à l’équipe ;
  • Répondre au téléphone, fournir l’information nécessaire (avec ta plus belle voix, évidemment !) et traiter les absences des élèves de tes niveaux ;
  • Assurer les tâches de secrétariat de base ;
  • Travailler en étroite collaboration avec les directions de niveaux associées qui pourraient te faire participer à plusieurs dossiers ;
  • Participer activement à la préparation des sessions d’examens, des activités et des sorties de niveau, de la journée portes ouvertes, etc. ;
  • Collaborer avec le secrétariat pédagogique et les autres secrétaires sur différents dossiers (On est une belle gang, tu vas voir !) ;
  • Effectuer différents envois massifs aux parents, majoritairement numériques ;
  • Mettre à jour les dossiers d’élèves et effectuer des changements dans le système au besoin ;
  • Préparer la rentrée scolaire (Après deux mois d’été, on a si hâte de retrouver les élèves !) ;
  • Assurer toute autre tâche connexe au besoin.

 

La personne recherchée doit être autonome, consciencieuse et débrouillarde. Elle doit être capable d’offrir un service à la clientèle de grande qualité et d’être présente pour les élèves.

 

 

 

 


 

 

Qualifications et aptitudes requises

 

Tes super-pouvoirs :

  • Tu détiens un diplôme d’études collégiales en secrétariat ou une attestation d’études équivalente ;
  • Tu connais très bien de la suite Office et l’environnement Google n’a (presque) plus de secrets pour toi ;
  • Tu aimes travailler avec des collègues d’exception et tu tisses des relations interpersonnelles de qualité avec les gens ;
  • Tu aimes le travail d’équipe et tu es reconnu.e pour ton esprit d’entraide ;
  • Tu maîtrises la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Tu as un esprit analytique et un bon jugement professionnel ;
  • Tu connais des outils pédagogiques, plus spécifiquement le système COBA (un plus !).

 

Ce que nous offrons

 

Notre proposition :

  • Une immersion dans une équipe engagée, impliquée et dévouée ;
  • Un environnement de travail à la fois moderne et patrimonial en plein cœur du Vieux-Terrebonne ;
  • Une rémunération selon les échelles de traitement du Conseil du trésor en vigueur dans les Centres de services scolaires ;
  • Un fonds de pension (RREGOP), un régime d’assurance avec une partie payée par l’employeur et un programme de télémédecine (On ne souhaite pas de malheur à personne, mais c’est vraiment pratique !) ;
  • Une salle d’entraînement, une vignette de stationnement et des bornes de recharge pour voitures électriques ;
  • Des activités sociales de temps en temps (On n’est pas toujours sérieux…) ;
  • Et bien plus !