Secrétaire d'école
Administration
Permanent
Temps plein
Travailler à Jean-Eudes, c’est faire partie de la communauté CJE. Le bien-être de nos membres du personnel permet l’épanouissement de nos élèves ainsi que l’excellence éducative. Nous sommes fiers de travailler ensemble pour créer un milieu de vie stimulant où chacun contribue au succès du Collège. L’aventure Jean-Eudes commence ici!
Le Collège Jean-Eudes, établissement d’enseignement secondaire privé, est à la recherche d’un.e secrétaire d’école.
Sous la responsabilité de la direction des services aux élèves, la personne recherchée veille à l’accompagnement des équipes en réalisant des tâches administratives variées. Elle peut également participer à des événements du Collège, au remplacement de la réceptionniste et à toute autre tâche connexe.
Description des tâches principales
Afin d’accompagner l’équipe école :
- Planifier et organiser le travail de secrétariat;
- Répondre aux demandes et y apporter les solutions appropriées;
- Organiser les réunions et rédiger les procès-verbaux;
- Coordonner le transport (logistique) des événements sportifs;
- Gérer les commandes et compiler les demandes de matériel;
- Rédiger, mettre en page et corriger divers documents incluant : des présentations, des formulaires et des comptes de dépense;
- Entrer et analyser des données académiques;
- Offrir un support à la secrétaire à la direction générale ainsi que la réceptionniste;
- Toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou diplôme de 5e secondaire ou diplôme ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
- Un minimum de 3 ans dans un poste administratif;
- Excellente maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit;
- Maîtrise de la suite Office (principalement Word et Powerpoint);
- Connaissance de la suite Google et Canva;
- Connaissance de Plurilogic, un atout.
Aptitudes et qualités recherchées
- Autonomie et sens de l’organisation;
- Débrouillardise et créativité;
- Minutie et attention au détail;
- Collaboration et souhait de travailler en équipe.
Rémunération : entre 25,50$ à 30,30$ de l’heure selon l’expérience
Horaire de travail : 35 h par semaine, du lundi au vendredi
Entrée en fonction : février 2026
Nous offrons :
- Assurances collectives, programme d’aide aux employé.es et télémédecine
- RREGOP
- 20 jours de vacances ainsi que 10 jours payés et chômés pendant la période des Fêtes
- Banque de congés de maladie
- Activités sociales et installations sportives
- Milieu de vie stimulant et bienveillant
- Perfectionnement et développement professionnel
- Rabais sur les frais de scolarité pour les enfants de nos employé.e.s
Autres informations
Date de fin de concours
2026-01-23Personne responsable
Mme Audrée Gervais [email protected]Visiter la page carrière de l’école