Description des tâches principales

 

Ce que vous ferez au sein de notre organisation :
▪ Assurer le suivi des dossiers scolaires des élèves (admission, absences, départs, déclaration de la clientèle, etc.);
▪ Gérer les remplacements / suppléances;
▪ Rédiger, corriger, mettre en forme, classer et archiver divers documents;
▪ Accueillir les visiteurs, élèves et parent;
▪ Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels;
▪ Transmettre l’information pertinente à la direction, au personnel et aux parents;
▪ Assister la direction dans ses tâches administratives quotidiennes;
▪ Commander, gérer les fournitures de bureau et assurer le bon fonctionnement des outils de travail.

Qualifications et aptitudes requises

 

Ce que vous devrez avoir pour travailler avec nous :
▪ Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou équivalent;
▪ Expérience en milieu scolaire (atout);
▪ Excellentes aptitudes en communication orale et écrite;
▪ Sens de l’organisation et gestion des priorités;
▪ Discrétion et respect de la confidentialité;
▪ Maîtrise des outils informatiques (suite Office, logiciels scolaires);
▪ Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément;
▪ Sens du service à la clientèle et attitude professionnelle;
▪ Autonomie et débrouillardise;
▪ Esprit d’équipe;
▪ Rigueur et souci du détail.

Ce que nous offrons

 

Ce que nous avons à vous offrir :
▪ Salaire selon les échelons gouvernementaux;
▪ 35 heures / semaine, de la mi-août 2026 à la mi-juillet 2027;
▪ Fermeture du CFM : 2 semaines aux Fêtes.
▪ RREGOP et assurances collectives.