Description des tâches principales

  • Gérer le cycle complet de la paie pour environ 300 employés;
  • Tenir à jour les dossiers de paie des employés, y compris les mises à jour relatives aux
    nouvelles embauches, aux départs, aux changements de salaire et aux inscriptions aux
    avantages sociaux;
  • Gérer et enregistrer les différents types de banques de temps et d'absences (vacances, temps
    cumulé, maladie) dans le système COBA;
  • Produire les remises des différentes déductions à la source (ex: fédéral, provincial, assurances
    collectives);
  • Faire le suivi des dossiers CNESST;
  • S’assurer de la conformité des traitements de paie avec les lois fiscales, les normes du travail,
    convention collective, autres contrats de travail et les politiques internes;
  • Gérer le logiciel de paie (COBA), résoudre les problèmes et générer des rapports à des fins
    budgétaires et d'audit;
  • Gestion complète du régime de retraite des employés (RREGOP, RRPE);
    Suivi trimestriel des comptes liés à la paie;
  • Collaborer avec les RH pour l’ensemble des dossiers employés;
  • Réaliser le processus de fin d’année, incluant la réconciliation des avantages imposables et
    l’émission des formulaires T4 et autres formulaires de fin d'année;
  • Peut être appelé à effectuer des tâches prévues au plan de classification du CPNCF;
    Effectuer toute autre tâche administrative connexe. 
Qualifications et aptitudes requises

APTITUDES
Adhère aux valeurs du projet éducatif du Collège Jean de la Mennais et en fait la promotion;
Autonomie et capacité à travailler avec un minimum de supervision;
Capacité d’analyse et esprit de synthèse;
Habilité dans les relations interpersonnelles et à vulgariser l’information;
Capacité d’établir un climat de confiance;
Respect des règles d’éthique relative à la gestion de dossiers confidentiels;
Souci du détail, rigueur et précision;
Bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft (Excel);
Maîtrise du logiciel COBA un atout.
EXPÉRIENCE ET FORMATION
Diplôme d’étude collégiales en techniques de l’administration (comptabilité, finance);
5 ans d'expérience dans le domaine de la paie;
Connaissances des lois régissant la gestion des ressources humaines au Québec;
Bonne connaissance de la législation, conformité fiscale et conventions collectives;
Membre de l’Institut nationale de la paie, un atout;
Expérience dans le milieu scolaire, un atout.

Ce que nous offrons

 

RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES
 

  • La rémunération correspond à la classe d’emploi « Technicien(ne) en administration » du Conseil
    du trésor entre 27.07 $ et 36.14 $ de l’heure et les avantages sociaux sont ceux consentis aux
    employés selon les politiques du Collège Jean de la Mennais.
     

Nos avantages:
 

  • Fonds de pension à prestation déterminée - RREGOP;
     
  • Admissibilité à une assurance collective, avec un programme d’aide aux employés, y compris la
    télémédecine (assurance individuelle payée par l’employeur);
     
  • Congés payés pendant la période des fêtes;
     
  • Horaire d’été;
     
  • Remboursement annuel d’un montant fixé par le Collège et lié à la santé (inscription à une
    compétition sportive, abonnement dans un gym, etc.);
     
  • Remboursement des frais de formation pour le développement professionnel;
     
  • Remboursement des frais d'adhésion à des associations professionnelles;
     
  • Activités du Complexe sportif gratuites offertes à l’employé (certaines conditions s’appliquent);
     
  • Rabais offert pour le camp de jour Crounch (relâche scolaire et été);
     
  • Stationnement et accès à deux bornes de recharge pour voitures électriques (gratuit).