Description des tâches principales

Principales responsabilités 

Analyse et conciliation

  • Effectuer les analyses périodiques requises, en assurer la mise à jour et proposer de nouveaux outils ou indicateurs visant à améliorer le suivi des comptes;
  • Réaliser les conciliations bancaires mensuelles et assurer le suivi des écarts, au besoin; 
  • Effectuer les écritures comptables requises et participer aux activités de clôture financières de fin de mois;
  • Analyser les écarts et recommander les ajustements nécessaires afin d’assurer la fiabilité de l’information financière.

Comptes à payer

  • Assurer le traitement et le paiement des fournisseurs dans le respect des échéanciers établis;
  • Vérifier la conformité des factures en fonction des contrats, ententes et politiques d’approvisionnement de l’Académie;
  • Effectuer les suivis requis auprès des intervenants internes et des fournisseurs;
  • Vérifier la raisonnabilité des indexations et augmentations appliquées par les fournisseurs;
  • Vérifier et corriger, au besoin, l’imputation comptable des dépenses;
  • Identifier, documenter et recommander des améliorations aux processus afin d’en accroître l’efficacité et la qualité.

Taxation

  • Préparer les déclarations périodiques de TPS et TVQ;
  • Vérifier l’application adéquate des codes de taxes dans les différentes transactions;
  • Analyser les taux de récupération applicables au contexte scolaire et formuler des recommandations au besoin.

Technologies et systèmes

  • Participer à l’implantation, à l’optimisation et à l’évolution des outils technologiques et des systèmes financiers.

Budget

  • Participer à la préparation des budgets annuels et des révisions budgétaires en cours d’année;
  • Effectuer les analyses nécessaires au suivi budgétaire et signaler toute situation susceptible d’entraîner des dépassements;
  • Contribuer à l’élaboration des recommandations relatives à l’allocation des ressources financières.

Audit

  • Collaborer à la préparation des dossiers d’audit;
  • Fournir les informations et pièces justificatives demandées par les auditeurs;
  • Participer à la mise en œuvre des recommandations relatives à l’allocation des ressources financières.

Autres

  • Collaborer au processus de facturation massive et à la vérification des comptes clients; 
  • Participer à la préparation et à la validation des reçus fiscaux;
  • Assurer la gestion et le contrôle des petites caisses lors d’événements spéciaux;
  • Apporter un soutien administratif et financier à l’équipe selon les besoins;
  • Effectuer toute autre tâche connexe liée à ses fonctions .
Qualifications et aptitudes requises

Qualification et aptitudes requises 

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou formation équivalente reconnue;
  • Trois (3) à quatre (4) années d’expérience pertinente;
  • Expérience en récupération de taxes dans un contexte scolaire;
  • Expérience avec le logiciel COBA (atout);
  • Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, Word et Outlook;
  • Capacité démontrée à s’approprier de nouveaux outils informatiques;
  • Aptitude à travailler en équipe et à soutenir les collègues;
  • Sens de l’organisation, autonomie, rigueur, soucis du détail et gestion efficace des priorités;
  • Ouverture au changement et orientation vers l’amélioration continue;
  • Esprit analytique et entrepreneurial.

 

Des tests pourront être exigés afin d’évaluer les compétences en Comptabilité, en Word et en Excel (seuil de réussite requis).

Ce que nous offrons

Notre offre : 

  • Un régime de retraite à prestation déterminé (RREGOP)
  • Des avantages sociaux et une équipe passionnée