Conseiller(ère) en ressources humaines

Sous la direction des Ressources humaines, la personne choisie accompagnera les employés et les gestionnaires dans la gestion de divers dossiers. En appui à la direction, elle offrira un soutien professionnel et technique afin d’assurer que le département des Ressources humaines remplisse efficacement ses mandats. De plus, en fonction de la planification et des besoins de l’organisation, elle sera chargée de plusieurs projets spécifiques visant le développement des capacités de la fonction Ressources humaines.

Contribution à la gestion et au développement de la fonction des Ressources humaines :

• En collaboration avec la direction des Ressources humaines, participer à la réalisation des activités de gestion des ressources humaines selon   
      la mission et les besoins de l’organisation.
• Développer les procédures et les outils de gestion afin d’améliorer l’efficacité du département.
• Conseiller et soutenir les gestionnaires sur diverses questions liées à la gestion des ressources humaines.
• S’impliquer activement dans divers projets en matière de gestion des ressources humaines, dont la mise à niveau du système de gestion des dossiers des employés.

Administration des dossiers et relation avec les employés :

• Répondre aux questions courantes des employés concernant les dossiers d’invalidité, d’absentéisme, de congés parentaux ou s’assurer de les   
      diriger vers les bonnes ressources.
• Assurer le suivi auprès des différents fournisseurs, garantir la création des dossiers des nouveaux employés et la fermeture des dossiers des 
      participants, le cas échéant.
• Participer aux efforts de communication pour faire connaître les avantages offerts à tous les employés.
• Offrir une disponibilité et veiller au bien-être des employés.

Rémunération, gestion de la performance et développement des compétences :

• Soutenir l’équipe responsable de la paie, en assurer le bon fonctionnement et gérer certains cas particuliers en lien avec la paie.
• Assister la direction des Ressources humaines dans la révision annuelle des salaires des employés et veiller au respect des politiques ministérielles concernant les salaires du personnel enseignant et non enseignant.
• Soutenir les gestionnaires dans la gestion de la performance et en assurer le suivi.
• Participer à l’analyse des besoins et à la recherche de formations pertinentes.
• Assister la direction des Ressources humaines et le comité exécutif dans l’administration de la rémunération, de l’équité salariale, de la formation et du développement des compétences.

Dotation :

• Collaborer avec les gestionnaires dans le recrutement du personnel enseignant et non enseignant.
• Participer à la dotation, notamment la gestion et la réception des candidatures.
• Préparer les offres d’embauche faites aux candidats, en fonction des échelles et des conventions collectives.
• Assurer le maintien des dossiers des candidats ainsi que la création des dossiers d’employés.
• Faciliter les processus d’accueil et collaborer avec les gestionnaires concernés.

Relations de travail :

• Assister les membres de la direction dans la gestion des mesures disciplinaires et répondre aux questions relatives à l’application des articles des conventions collectives.
• Assurer le suivi des différentes obligations de l’employeur issues des conventions collectives, notamment le respect des délais qui y sont liés.
• Assister la direction dans diverses recherches portant sur les griefs, la préparation des négociations ou l’interprétation des conventions collectives.

Santé et sécurité au travail :

• Participer au comité de santé et sécurité au travail.
• Suivre les résolutions du comité et s’impliquer dans les projets qui en découlent.
• Assurer le suivi des dossiers d’accident auprès des employés.
• Répondre aux demandes émanant de la CNESST.