Description des tâches principales

 

  • Analyser les besoins des services (direction, personnel scolaire, enseignant, informatique, bâtiment) et effectuer l’entrée des réquisitions et bons de commande;
  • Préparer, analyser et présenter les demandes de prix et les soumissions pour appuyer la prise de décision, en conformité avec la politique d’approvisionnement;
  • Maintenir les communications avec les fournisseurs et sous-traitants locaux et internationaux;
  • Assurer le suivi des commandes, des livraisons et des réceptions de marchandises;
  • Effectuer la validation des factures et résoudre les écarts en collaboration avec les services concernés;
  • Premier répondant auprès des parents pour le transport scolaire;
  • Compiler des données, produire des tableaux de suivi et des rapports administratifs;
  • Assurer le classement, la mise à jour et la gestion des dossiers administratifs;
  • Offrir un soutien administratif aux différents services selon les besoins;
  • Effectuer toute autre tâche connexe reliée à ses fonctions
Qualifications et aptitudes requises

 

  • Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
  • Minimum de deux années d’expérience de travail pertinentes.
Ce que nous offrons

 

  • Fonds de pension à prestation déterminée - RREGOP;
  • Admissibilité à une assurance collective (assurance individuelle payée majoritairement par l’employeur);
  • Programme d’aide aux employés, y compris la télémédecine;
  • Congés payés pendant la période des fêtes;
  • Horaire d’été;
  • Remboursement annuel d’un montant fixé par le Collège et lié à la santé (inscription à une compétition sportive, abonnement dans un gym, etc.);
  • Remboursement des frais de formation pour le développement professionnel;
  • Remboursement des frais d'adhésion à des associations professionnelles;
  • Activités du Complexe sportif gratuites offertes à l’employé (certaines conditions s’appliquent); Rabais offert pour le camp de jour Crounch (relâche scolaire et été);
  • Stationnement et accès à deux bornes de recharge pour voitures électriques (gratuit).